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Sobrevivir una AUDITORÍA
By Julio Garcia | December 14, 2007
TODOS LOS CONTRIBUYENTES EN ESTE PAÍS están sujetos a que el Servicio Interno de Rentas (IRS por sus siglas en inglés) haga una revisión de sus declaraciones anuales para verificar que estén reportando de forma correcta sus ganancias y deducciones.
En la mayoría de los casos, cualquier duda puede aclararse por correo, no obstante, las declaraciones complicadas o con graves errores requieren ser revisadas por auditores. El contribuyente tiene el derecho de buscar representación, ya sea a través de un abogado o el contador quien preparó la
declaración de impuestos. Un aviso de revisión no significa que seas un ladrón o mentiroso, simplemente pudiste haber cometido algún error en tu
declaración, haber sido denunciado al IRS por alguna persona o ser cliente de un preparador de impuestos con un historial de errores recurrentes.
Luego de haber trabajado por casi 14 años como auditor del IRS, el contador público Carlos Salazar explica que el secreto para superar con éxito una auditoria está en la organización. “El IRS siempre va a mostrar más respeto por aquellos contribuyentes cuyos documentos estén bien organizados”, indica el experto. Es decir que como individuo, propietario único o dueño de un pequeño negocio, es importante mantener tus movimientos financieros bien comprobados. Aquí te explicamos lo que debes esperar antes, durante y después de una auditoría.
ANTES
Para tener tus cuentas claras, debes:
Llevar un diario de actividades
Aquí debes anotar la cantidad de millas que manejaste, las fechas en que hiciste alguna compra o cuando cobraste alguna factura.
Conservar todos los comprobantes de los depósitos bancarios de tu negocio
Debes abrir una cuenta de banco para tu negocio, por pequeño que este sea, y tener además una cuenta personal. Si existen depósitos de dinero prestado o regalado, en caso de una auditoría, el IRS considerará que todos son ingresos por las ventas del negocio y podrías tener problemas
para comprobar lo contrario. Lo único que se debe depositar en la cuenta del negocio son ingresos de capital y ventas.
Conservar las facturas de cobro por servicios o ventas
Si están bien archivadas, deben coincidir con el monto de los depósitos bancarios.
Archivar los recibos de gastos del negocio
Esto incluye desde compras de equipo hasta pagos de servicio.
DURANTE
“El IRS va a revisar dos rubros: los ingresos y los egresos. En el caso de los ingresos, se buscará comprobar que la suma de los depósitos bancarios sea igual a la suma reportada en la declaración. En el caso de los egresos, se solicitarán recibos para comprobar que los gastos declarados se llevaron a
cabo”, indica Salazar. Si por alguna razón extravías un recibo, puedes comprobar el gasto con un estado de cuenta de la tarjeta de crédito con la que pagaste, una copia de un cheque que hayas emitido o comprobantes de retiros bancarios en caso de haber pagado en efectivo”, añade.
DESPUÉS
El resultado de una auditoría puede ser variado. Es posible que el IRS acepte tu declaración como la hiciste o que se ajusten los números para que pagues alguna suma pendiente. No olvides que existen muchos recursos para negociar con el IRS, como llegar a un acuerdo para pagar en cuotas lo que le debes al fisco o hasta negociar la suma total de tu deuda.
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